Op 21 januari 2010 werd de ledenvergadering van Transfrigoroute Holland gehouden. Tijdens deze vergadering is onder andere een inleiding gehouden over Transportgerelateerde ontwikkelingen en regelingen.
Naast de individuele en collectieve belangenbehartiging in de vorm van lobbyactiviteiten en directe ledenservice is informatievoorziening een belangrijke component in de dienstverlening van Transfrigoroute Holland. De leden kunnen bij het secretariaat terecht voor informatie op sociaaljuridisch, economisch, (milieu-)technisch, internationaal en communicatie gebied. Viermaal per jaar vindt een reguliere ledenvergadering plaats en in november is er de traditionele jaarvergadering.
De actuele onderwerpen, die in ledenvergaderingen aan de orde komen, zijn soms zeer specifiek (zoals het verbod op CFK’s, de Europese levensmiddelen hygiëne wetgeving, de retailstandaards ITS, ILS, IFS en BRC en de herziening van de Hygiënecode Transport, Opslag en Distributie), soms technisch (PIEK-problematiek ten aanzien van laad- en losgeluiden, ervaringen met Ecocombi’s en gebruik van biobrandstoffen), maar vaak ook beleidsmatig (overbelading) en economisch (trends in de bedrijfstak en rationalisatie via het platform Agrologistiek).
Over bovenstaande en soortgelijke onderwerpen worden voor ledenvergaderingen sprekers uitgenodigd vanuit overheid, bedrijfsleven en politiek.
Tevens geeft Transfrigoroute Holland circa acht maal per jaar het bulletin “Transfrigonieuws” uit, met daarin informatie over de sector.
De leden van Transfrigoroute Holland ontvangen verder vaktechnische informatie van Transfrigoroute International, zoals de in drie talen opgestelde model-hygiënecode.
Veranderend consumentengedrag (meer producten in één winkel, ruimere openingstijden en individualisering van de marktvraag), mondialisering (productie en verkoop komen steeds verder uit elkaar te liggen, toenemende internationale vershandelsstromen) samenwerking in de keten tussen productie en consumptie en meer frequente belevering van supermarkten, vragen om nieuwe logistieke concepten. Ook meer algemene regelgeving als hygiënevoorschriften (HACCP en de General Food Law), venstertijden in diverse Nederlandse gemeenten en de rijtijdenregeling zijn hierbij van invloed.
Intensieve samenwerking tussen vervoerder en opdrachtgever is van steeds groter belang. Aandacht verdienen de volgende punten:
- meedenken met klant en proactief te werk gaan;
- prestatiemeting en kostenbeheersing;
- investeren in informatie- en communicatietechnologie;
- dynamische organisatie.